Chuyên gia cho thuê văn phòng Saigon Office lưu ý việc tìm kiếm một vị trí cho văn phòng công ty IT không phải chỉ có tính thẩm mỹ – hãy nhớ những yếu tố quyết định này.
Mục lục
9 yếu tố giúp bạn chọn được vị trí văn phòng phù hợp
Tìm kiếm một vị trí cho văn phòng công ty IT không phải chỉ có tính thẩm mỹ – hãy nhớ những yếu tố quyết định này.
Không nên vội vàng chọn vị trí văn phòng phù hợp
– bạn đã cân nhắc rất nhiều về không gian và tác động của nó đến nhân viên cũng như khách hàng của bạn.
Hãy xem qua các yếu tố sau để tập trung tìm kiếm, cho dù bạn đang ở giai đoạn nào.
Thuê sàn văn phòng truyền thống hay không gian làm việc chung (coworking space)?
Quyết định đầu tiên bạn nên thực hiện là loại không gian để chuyển vào.
Các hợp đồng thuê văn phòng đắt hơn và ràng buộc bạn trong thời gian dài hơn, nhưng chúng mang lại cho bạn nhiều tự do hơn trong những gì bạn có thể làm với không gian. Cá nhân hóa không gian với thương hiệu của riêng bạn tạo ra sự khác biệt đáng kể cho tinh thần của nhóm và hình ảnh mà bạn thể hiện với khách hàng, đặc biệt là trong các lĩnh vực cần sự sáng tạo như công nghệ thông tin (IT)
Không gian làm việc chung sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn có ít nhân viên hơn và một số tiềm năng phát triển hoặc bạn chỉ cần không gian trong một khoảng thời gian giới hạn. Hơn thế nữa, việc ở trong không gian làm việc chung giúp bỏ qua các việc vặt như chuẩn bị cà phê. Những không gian này thường tổ chức các lớp học, câu lạc bộ và buổi nói chuyện miễn phí (và thưởng thức bánh quy miễn phí!) để tạo thêm giá trị cho khách hàng thuê văn phòng của họ.
Giá văn phòng trong khu vực
Tra cứu giá của các văn phòng khác trong khu vực để hỏi xem liệu không gian có vẻ hoàn hảo đó có thực sự là một thỏa thuận tốt hay không.
Nếu việc đó quá mất công, hãy tìm đến chuyên gia cố vấn cho thuê văn phòng như Saigon Office để được hỗ trợ mọi thứ.
Chi phí ẩn
Khi đặt ra ngân sách thuê văn phòng, hãy nhớ bao gồm thuế, chi phí dọn vào và phí mua đồ gia dụng. Mặc dù tiền thuê sẽ chiếm phần lớn chi phí văn phòng của bạn, nhưng những khoản này sẽ đóng góp một phần đáng kể.
Hãy nhớ tính đến chi phí vận hành và dọn dẹp khi bạn ở trong văn phòng cũng như các khoản phí bạn có thể phải chịu.
Đọc kỹ hợp đồng thuê trước khi chốt để bạn biết các chi phí mà bạn và chủ nhà phải trả.
Thông thường, chuyên gia cho thuê văn phòng Saigon Office sẽ hỗ trợ bạn deal giá với bên tòa nhà tốt nhất.
Phù hợp với hình ảnh thương hiệu
Vị trí văn phòng của bạn là một phần mở rộng của hình ảnh thương hiệu của bạn. Việc tìm thuê không gian văn phòng phù hợp sẽ thể hiện tham vọng và tầm nhìn của ban lãnh đạo cho toàn thể nhân viên qua đó truyền cảm hứng tạo nên những điều lớn lao.
Cân nhắc pháp lý
Đọc kỹ các tác động pháp lý của việc chuyển văn phòng vì chúng có thể đã thay đổi kể từ lần cuối bạn chuyển văn phòng.
Văn phòng mới của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn về các mối nguy hiểm cho sức khỏe, phòng cháy chữa cháy. Khi chuyển văn phòng và máy móc, đừng quên xử lý dữ liệu.
Đó không phải là một sự cân nhắc chính xác về mặt pháp lý, nhưng hãy xem số liệu về tỷ lệ tội phạm địa phương trên trang web của Cảnh sát. Nó sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về mức độ an toàn của một khu vực đối với nhân viên và khách của bạn cũng như khả năng văn phòng của bạn bị trộm.
Không gian mở rộng
Các công ty tăng trưởng cao sẽ cần không gian để mở rộng. Dự đoán xem bạn định thuê thêm bao nhiêu người và tìm một không gian phù hợp với điều này – nó cũng có thể đóng vai trò là động lực giúp bạn đạt được mục tiêu!
Cạnh tranh trong khu vực
Cạnh tranh lớn hơn thường là động lực để đạt được hiệu suất tốt hơn. Với suy nghĩ đó, bạn có thể muốn khởi động ở một khu vực liên quan đến lĩnh vực của bạn. Sau đó, bạn có cơ hội để làm việc với các công ty khác về khách hàng và nguồn cung cấp, hình thành các mối quan hệ đối tác chiến lược mà bạn có thể chưa lên kế hoạch.
Cần biết rằng cạnh tranh có thể làm tổn hại đến hoạt động kinh doanh của bạn trong một số lĩnh vực nhất định. Ví dụ: nếu bạn là đại lý tiếp thị ở một khu vực đã có nhiều đại lý tiếp thị tập trung, bạn có thể gặp khó khăn trừ khi bạn có một thị trường ngách như đại diện cho phụ nữ hoặc các doanh nghiệp trong ngành thực phẩm.
Thuận tiện cho nhân viên của bạn
Tất nhiên, văn phòng của bạn cần phải dễ dàng di chuyển bằng xe buýt, xe lửa, tàu điện ngầm hoặc xe điện. Đối với những nhân viên thích đạp xe, bạn cũng phải đi xe đạp đến địa điểm mới.
Nếu không có bãi đỗ xe trong khuôn viên, hãy cho nhân viên biết chỗ đỗ xe gần nhất ở đâu.
Mọi người đều thừa nhận rằng phúc lợi là rất quan trọng đối với nhân viên. Khi xem xét vị trí trong mối quan hệ với nhân viên của bạn, hãy nghĩ đến vị trí gần quán cà phê, quán bar, phòng tập thể dục, ngân hàng và cửa hàng để đáp ứng nhu cầu cơ bản của họ.
Dễ dàng tiếp khách
Ưu tiên của bạn là làm cho văn phòng của bạn dễ dàng cho nhân viên đến, nhưng còn khách thì sao? Những không gian văn phòng ở xa hơn có thể khó đi đến bằng phương tiện công cộng hoặc tìm thấy trên Google Maps. Nếu khách khó tìm kiếm, nó có thể đánh dấu một khởi đầu tệ cho các mối quan hệ kinh doanh của bạn. Hãy cân nhắc chi phí để có một văn phòng rẻ hơn, khó di chuyển hơn so với một văn phòng đắt hơn ở một nơi có nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Không gian văn phòng phù hợp có thể là sự khác biệt giữa chốt khách và mất khách
Thân thiết với các nhà cung cấp
Nếu bạn dựa vào các nhà cung cấp cho các sản phẩm thực – đặc biệt là các mặt hàng không được cung cấp rộng rãi – thì bạn sẽ muốn ở gần họ. Di chuyển ra xa hơn nhà cung cấp hiện tại của bạn có thể gây ra tốn kém lãng phí, vì vậy bạn nên cố gắng tìm một nơi gần bạn hơn.
CÔNG TY SAIGON OFFICE – CHUYÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TPHCM
Số điện thoại: +84 908 600 359
Website: https://saigonoffice.com.vn/
Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của mình, ngày 5/12/2020, Saigon Office được vinh dự nhận Giải thưởng Top 10 Thương hiệu mạnh ASEAN. Chương trình do Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Doanh nghiệp châu Á phối hợp với các tổ chức quốc tế, giám sát chất lượng bởi Hiệp hội Thông tin Công nghiệp châu Á – AIPA, Câu lạc bộ Doanh nhân Việt Nam, được tổ chức thường niên nhằm mục đích tôn vinh các thương hiệu uy tín, hàng đầu Việt Nam.
> Nguồn ảnh: Saigon Office đồng hành doanh nghiệp phát triển bền vững
Dịch vụ cho thuê văn phòng:
-
Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html
-
Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
-
Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
-
Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
-
Mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
-
Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng miễn phí: https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html
- Văn phòng cho thuê quận Tân Bình: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-tan-binh.html
