File excel quản lý tài chính cá nhân là một trong những từ khóa được gg search nhiều nhất về chủ đề file excel quản lý tài chính cá nhân. Trong bài viết này, odoovietnam.com.vn sẽ viết bài viết hướng dẫn file excel quản lý tài chính cá nhân mới nhất 2020.
Mục lục
Hướng dẫn file excel quản lý tài chính cá nhân mới nhất 2020
1. Ưu nhược điểm và những nội dung có trong file cai quản thu chi bằng Excel
quản lý chi thu doanh nghiệp bằng excel
1.1. Ưu yếu điểm khi sử dụng Excel cai quản thu chi
thống trị chi thu tiền mặt bằng Excel k chỉ đủ nội lực theo dõi thu chi của các doanh nghiệp mà còn thêm vào cho các cá nhân khi làm chủ chi tiêu của chính mình. công thức này khá được ưa chuộng bởi những ích lợi thiết thực mang đến khi cai quản thu chi:
- thống kê thu chi chi tiết theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng giúp đơn giản hơn trong việc thống trị, phân tích tình ảnh chi thu.
- Số liệu chính xác, rạch ròi giúp lên plan chi thu khoa học và hiệu quả hơn.
- Tạo báo cáo đo đạt tình hình chi tiêu hàng tháng cũng như báo cáo so sánh chi tiêu thực tiễn so với plan giúp cân đối chi thu phù hợp nhất.
- đủ nội lực chủ động trong việc cải tiến số liệu khẩn trương và thêm bớt mục lục.
- ngân sách đầu tư và dùng thấp.
có thể bạn quan tâm: 3 mẹo quản lý thu chi doanh nghiệp kết quả
ngoài ra không những thế quản lý thu chi bằng Excel vẫn còn tồn tại một vài giới hạn như sau:
- Để quản lý thu chi bằng Excel, user phải am hiểu và thành thục sử dụng Excel bởi các hàm và công thức của nó sẽ khá phức tạp.
- Khi phải quản lý quá nhiều thông tin, phần mềm sẽ gặp hiện trạng chậm và thiếu linh động trong việc đo đạt, theo dõi.
- Khó phân tích đo đạt mang tính quản trị trên Excel thành ra nó chỉ phù hợp cho những công ty mới thành lập, quy mô nhỏ.
- Tính bảo mật không cao, dễ dàng xảy ra hiện tượng thất lạc file.
1.2. Những nội dung có trong file thống trị chi thu bằng Excel
Để thiết lập một mẫu file Excel thống trị chi thu công ty hay cá nhân kết quả, user cần có những nội dung sau trong file:
- Thông tin về chứng từ: Số thứ tự, ngày tháng (đối với chi thu công ty)
- Thông tin về giao dịch: Họ và tên người thực hiện, content giao dịch (đối với chi thu công ty)
- Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, nội dung, số tiền, ghi chú (nếu có)
2. Một số mẫu cai quản thu chi bằng Excel phổ biến
2.1. Mẫu file Excel cai quản chi thu công ty
cai quản chi thu công ty bằng Excel sẽ phức tạp hơn đối với thống trị chi thu một mình bởi nó liên quan đến nhiều giao dịch phát sinh của doanh nghiệp. bên cạnh đó chi thu doanh nghiệp cũng cần được thống kê rõ để tạo điều kiện cho việc lên plan chi thu cũng như phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp. Các chủ shop có quy mô nhỏ và vừa cũng có thể tham khảo mẫu file sau để vận dụng cho việc quản lý chi thu cửa hàng.
link download: Đây
2.2. Mẫu file Excel cai quản thu chi cá nhân
Khi quản lý chi thu một mình bằng Excel, người dùng sẽ đơn giản biết được tình hình chi tiêu của bản thân và đủ sức cân đối thu chi hợp lý hơn. Mẫu file quản lý chi thu cá nhân cũng không khó khăn hơn nhằm thích hợp với cuộc đời hàng ngày.
link download: Đây
đo đạt các mẫu file Excel free khác:
Các mẫu file Excel khác: thống kê các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ
3. quản lý chi thu đơn giản bằng software bán hàng. vì sao không?
Với công nghệ phát triển ngày nay, các software hiện đại ra đời mang đến rất nhiều support cho user. Trong đó các phần mềm bán hàng có tính năng quản lý chi thu được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là các chủ cửa hàng bởi sự không khó khăn thuận tiện khi dùng của chúng.
thống trị thu chi bằng phần mềm bán hàng KiotViet
3.1. Các tính năng cai quản thu chi bằng phần mềm
- Lập phiếu thu chi khẩn trương: Khi có các khoản thu chi phát sinh, user đủ sức lập phiếu chi thu một mẹo khẩn trương. Giao diện gần gũi của các software sẽ giúp bạn lập phiếu mà k gặp quá nhiều khó khăn.
- auto update khoản chi thu: Với mỗi giao dịch phát sinh: nhập/xuất hàng, nền tảng tự động cải tiến khoản thu chi tương ứng. Nhờ đó chủ cửa hàng đủ nội lực dễ dàng tìm kiếm, theo dõi và làm chủ mà k cần nhập liệu thủ công như trước đây.
- thống trị nguồn chi thu tiền mặt/ngân hàng: software sẽ khiến chủ shop không khó khăn và chủ động hơn trong việc kiểm soát dòng tiền. Từ đó sẽ giới hạn được hiện trạng vượt mức thu chi.
- Báo cáo trực quan: phần mềm sale support người dùng tối đa trong việc tạo các báo cáo thu chi. hệ thống đủ sức thể hiện báo cáo ở nhiều dạng với đầy đủ thông tin giúp chủ shop có cái Nhìn bao quát nhất về tình ảnh tài chính của cửa hàng.
hiện tại software bán hàng KiotViet đang có chương trình demo free cho mọi khách hàng đăng ký all CÁC TÍNH NẲNG. KiotViet giúp bạn hoàn toàn thảnh thơi bán hàng:
đăng ký demo miễn phí
3.2. Những tính năng không giống
Bên cạnh quản lý chi thu, phần mềm sale còn đưa đến nhiều tính năng háo hức khác support tối đa cho công việc mua bán và cai quản.
- thống trị hàng hóa: Với các phần mềm bán hàng, chủ shop đủ sức đơn giản cập nhật thông tin món hàng mọi lúc mọi ngành cũng như điều chỉnh mức giá bán cho các mặt hàng. thêm nữa, phần mềm còn giúp theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho, bớt đi phần trăm thất thoát cho cửa hàng.
- thống trị thông tin khách hàng/nhà cung cấp: chức năng này của phần mềm bán hàng sẽ giúp theo dõi được khách hàng/nhà phân phối theo các thông tin chi tiết giống như thời gian mua hàng, số lần mua hàng, công nợ ngày nay, loại khách hay khu vực. Nhờ đó chủ cửa hàng sẽ đủ sức nắm rõ được tình hình của khách hàng/nhà phân phối và có được những chương trình khuyến mại thêm vào với từng nhóm.
- quản lý giao dịch: Các giao dịch giống như đặt mua, sale, trả hàng,….sẽ được ghi lại một cách chi tiết trên hệ thống của phần mềm. Những thông tin này sẽ khiến chủ cửa hàng quản lý giao dịch sát sao và chuẩn xác hơn, hạn chế tình trạng sai sót trong hoạt động mua bán shop.
- support bán hàng khẩn trương: Nhờ có các phần mềm sale, nhân sự sẽ không khó khăn hơn trong các nghiệp vụ giống như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…Điều này giúp việc sale được thực hiện một mẹo hiệu quả và năng suất hơn, giúp đem lại thu nhập cao hơn cho shop.
Nguồn: https://www.kiotviet.vn/
