Chúng ta không thể phủ nhận rằng sử dụng thời gian hiệu quả chính là chìa khóa của sự thành công. Để có một kế hoạch cá nhân hoàn hảo cho năm 2020 thì trước tiên chúng ta cần thiết lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày một cách hiệu quả. Bởi thực tế, chúng ta vẫn biết công việc cần làm mỗi ngày nhưng có mấy ai có thể hoàn thiện nó một cách trọn vẹn. Cùng odoovietnam.com.vn tìm hiểu nhé!
Mục lục
Kế hoạch sử dụng việc trong ngày- nằm trong kế hoạch các nhân trong năm quan trọng nhất
Chỉ một phép thử đủ sức biết được chúng ta vừa mới dùng thời gian cho công việc như thế nào khi không ai đủ nội lực trả lời được câu hỏi: thời gian thảnh thơi mỗi ngày của bạn là bao nhiêu và bạn thường sử dụng gì trong khoảng thời gian đó. Vâng, k một ai có thể trả lời câu hỏi đó một hướng dẫn tự tin và rạch ròi, thậm chí có người lựa chọn mẹo lặng im.
Điều này chứng minh rằng, hầu hết chúng ta vừa mới không thực hiện công việc theo quá trình và deadline. Chúng ta vẫn biết công việc mỗi ngày là gì nhưng đồng thời cũng biết, k thể hoàn thiện công việc đó trọn vẹn.
Vì vậy mà tôi cho rằng, thời gian nhận vai trò là chiếc chìa khóa của thành công. Mà trong đó, việc lên kế hoạch cho công việc cần có nguyên nhân thời gian đậm đặc đan xen thì mới đủ sức đưa tới một kiểm tra list hoàn chỉnh.
Xem bài viết: Top 10 công ty may đồng phục uy tín tại TP.HCM
Nguyên tắc thời gian khi lập kế hoạch cá nhân trong năm
Những cách thức tuy luôn luôn là điều bí ẩn song chúng lại là chiếc chìa khóa to nhất giúp con người xây dựng ra chân trời của sự thành đạt. Bất kể một phương diện, lĩnh vực nào cũng vậy, chúng ta cũng đều cần tới phương thức.
Nhất là khi giao động tình huống ngặt nghèo, phương thức luôn giúp con người k chỉ vượt thoát được những nguy hiểm mà còn tạo cú bật nhảy rất mạnh mẽ để vươn đến những tầm cao mới. Trong công việc, không phải đợi tới khi chông gai mới search mẹo, mà ngay tính từ lúc bắt đầu, phương pháp cũng là chiếc chìa khóa giúp con người bật nhảy sự phát triển và chẳng hề gặp những chông gai trong suốt chặng đường.
Quy tắc 5 phút đồng hồ khi lập kế hoạch cá nhân trong năm
Chỉ dành ra 5 phút để lập kế hoạch cho cả một ngày. Bạn hãy viết ra giấy toàn bộ mọi việc cần làm, quyết định chuẩn xác những đầu việc cần thiết để ưu tiên mang lên đầu.
Nguyên tắc 1 phút mỗi giờ
Một phút lơ lễnh trong công việc bạn đủ nội lực tạo ra rất nhiều rủi ro. Khi nói tới quy tắc này, chúng ta đề cao vai trò của sự tụ họp.
đôi khi người đọc thường bỏ qua những biện pháp để đủ nội lực tạo dựng tính tập trung cho công việc vì cho rằng nó quá phiền toái thế nhưng nếu nó tốt cho bạn, cho công việc của bạn thì sao?
Chẳng có nguyên nhân gì để không làm cả. Ngay cả khi bạn đặt hẹn giờ với toàn bộ các thiết bị ở xoay quang như đồng hồ, máy tính, điện thoại,… Để chúng kêu lên mỗi giờ mỗi phút. Tiếng kêu đó đủ nội lực thúc đẩy tâm trí của bạn ý thức thật sâu vào công việc.
Mỗi lần chuông reo, nhớ hít thở sâu và Quan sát lại bản kế hoạch và công cuộc công việc của mình để tự hỏi xem chính mình đã sử dụng một giờ đồng hồ vừa rồi thực sự hữu ích hay chưa. Đó là cách bạn đã cai quản công việc theo thời gian và cũng là một ông chủ to của thời gian.
Nguyên tắc 5 phút cho sự chấm dứt ngày sử dụng việc
Tương tự như 5 phút vạch ra plan mỗi ngày, bạn cần tới 5 phút để chấm dứt ngày làm việc của mình. Với 5 phút đó, bạn sẽ làm gì?
Đó là việc phân tích lại tất cả công việc đã làm ở trong ngày, hỏi bản thân mình xem đang sử dụng những gì? hiệu quả ra sao? Đạt plan hay là vượt kế hoạch? Thỏa mãn hay chưa thực sự ghi nhận?
Mọi thứ đang coi giống như hoàn tất và dù thế nào, bạn đang đem hết sức lực vào công việc. vì vậy, khi rời khỏi công ty, bạn sẽ mang theo cảm giác mình đang làm được nhiều việc hữu ích. Đó là sự sự phát triển lớn nhất.
Hướng dẫn lập kế hoạch làm việc trong ngày
Duy trì lịch sử dụng việc mỗi ngày có thể giúp cho bạn cai quản thời gian hiệu quả hơn, đủ sức làm được nhiều việc hơn, ít quên công việc hay là bị chểnh mảng. Duy trì hoạt động lên kế hoạch làm việc đủ nội lực sẽ đòi hỏi một chút thời gian để sử dụng quen nhưng bạn sẽ nhận lại được rất nhiều lợi ích từ việc này, đủ sức giảm bớt căng não và làm chủ tốt hơn các hoạt động của công việc và cuộc sống.
Vậy all những điều bạn cần sử dụng để lập plan cho một ngày sử dụng việc là gì?
Sẵn sàng một cuốn lịch
chuẩn bị lịch làm việc cho một ngày sẽ tạo điều kiện cho bạn đủ sức tự điều chỉnh cũng như theo dõi thái độ làm việc của bản thân thông qua việc ghi chép những đầu việc đang thực hiện và sẽ giúp.
Một cuốn lịch hay một cuốn số ghi chép sẽ là duy nhất, bạn k nên sử dụng nhiều cuốn sổ hay lịch để phân chia riêng cho từng đầu việc, chẳng hạn giống như lịch dành riêng cho công việc, lịch dành riêng cho đi học thêm, lịch cho công việc đã làm hay chưa sử dụng, … Hãy ghi all mọi hoạt động việc làm trong ngày của bạn vào trong cùng một cuốn sổ hay cuốn lịch.
Chọn nghĩa vụ ưu tiên khi lập kế hoạch cá nhân
Nhìn vào ví dụ sau đây, bạn sẽ hiểu hơn so với việc chọn sắp đặt công việc. Giả sử bạn vừa mới phải sử dụng một bài lý luận và một bản báo cáo thí nghiệm và phải trình bày cả hai trong cùng một tuần. Vậy thì phải làm sao?
Thứ nhất, tự đặt ra một số câu hỏi để xem nghĩa vụ nào cần thực hiện trước, thời gian hoàn thành trong bao lâu:
- nghĩa vụ nào tới kỳ hạn trước?
- nghĩa vụ nào cần nhiều thời gian thực hiện và hoàn thiện?
- Xét về giá trị thì nghĩa vụ nào cần thiết nhất?
- nghĩa vụ nào khó khăn nhất?
Cần quyết định đâu là sự ưu tiên của bạn, thời gian, hoàn thiện, hạn nộp kết quả cụ thể, giá trị Nhiệm vụ. Chỉ có bạn mới là người biết rõ về bản thân của mình nhất, do đó hãy lựa chọn theo mức độ ưu tiên để đảm bảo sự thêm vào trong khâu thực hiện và đạt được hiệu quả như ý.
Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân trong một năm hiệu quả nhất
Đánh dấu nhiệm vụ được ưu tiên
Đặt kỳ hạn cho từng Nhiệm vụ
Hãy ghi ra thời gian bạn dự kiến thực hiện hoàn thiện mỗi nghĩa vụ. Mấu chốt nằm ở chỗ bạn cần tính toán cẩn thận, kỹ lưỡng để phân chia thời gian quá đủ hoàn thiện mỗi nghĩa vụ.
Nếu đặt lịch trình quá dày thì dễ rơi vào hiện trạng căng thẳng. do đó cân nhắc thật kỹ trong ngày hôm đó bạn có thể đảm nhiệm tới hạn chế nào để đặt ra đầu việc cụ thể vừa sức.
cùng lúc còn cần phải tính đến cả thời gian cho việc di chuyển, đi lại, các hoạt động phát sinh.
Thêm thời gian nghỉ vào lịch sử dụng việc
gần như toàn bộ người khác thường tính toán k đủ thời gian để hoàn thiện nghĩa vụ do chưa mang thêm thời gian nghỉ vào trong lịch trình đó.
Vậy nên, cần tính all thời gian được dùng, gồm có cả việc sẵn sàng thực hiện công việc và thu dọn sau khi hoàn thiện. Điều này sẽ tạo điều kiện cho bạn có thể tính toán chính xác hơn về thời gian để sắp xếp lịch sử dụng việc cho phù hợp.
Luôn để ý tính toán thêm vào cả thời gian dư để thực hiện công việc. gợi ý giống như so với một công việc theo dự tính chính xác của bạn sẽ hoàn thành xong trong vòng 15 phút thì hãy tính dư ra trong lịch sử dụng việc là 16 phút. Số phút dư đó sẽ được cộng lại, giúp cho bạn có thời gian đệm thêm hoặc tránh việc chậm trễ.
Tự hỏi chính mình mình xem liệu bạn còn có Nhiệm vụ nhỏ nào cần tiến hành bên cạnh những công việc to hơn hay không. Chẳng hạn giống như bạn có cần phải send báo cáo cho sếp sau khi hoàn thành mỗi một công việc hay không?
Xem thêm: Cửa kéo Đài Loan là gì? Mua ở đâu tốt nhất tại TP.HCM?
Hướng dẫn lập kế hoạch sử dụng việc trong tuần
Bạn đã ấp ủ những dự định, mục đích cho bản thân, diều này chỉ ra được thiên hướng trong hướng dẫn sử dụng quỹ thời gian của mỗi một mình. Mỗi người có những niềm tham vọng, có mục đích khác nhau do vậy sẽ có những tham vọng không giống nhau, vì vậy nó quy định cách sử dụng thời gian không giống nhau.
Mỗi dự định nên đưa ra “khung chương trình” cho nó theo một thứ tự ưu tiên nhất định nào đó. Đây chính là lý do để bạn nên đưa ra lịch trình công việc cụ thể, hơn hết, đưa ra plan làm việc có cần phải đảm bảo sự tương thích giữa đam mê, nguyện vọng của cá nhân với thời gian phải thật thêm vào.
so với việc quan lý thời gian, bạn sẽ có được rất nhiều thuận lợi.
Các bước đơn giản lập kế hoạch sử dụng việc trong tuần
Sự ưu tiên này đủ sức sắp xếp theo sở thích hoặc theo những đánh giá về cấp độ quan trọng của công việc. quy tắc quan trọng cần thực hiện khi lên plan sử dụng việc tuần đó là ưu tiên những mục tiêu to, đẩy những việc nhỏ lùi về sau, thực hiện sau.
Dành thời gian cuối tuần để xử lý những sự cố phát sinh, để thực hiện được còn phụ thuộc vào trải nghiệm bạn có. gợi ý, trong tuần bạn sẽ thực hiện một công việc nào đó có tính rủi ro cao, đòi hỏi phải áp dụng nhiều kỹ năng giống như đi gặp partners ở nước ngoài chẳng hạn, vậy thì đương nhiên cần phải chuẩn bị cho nó thời gian đề phòng nhiều hơn.
Xem qua thời kế hoạch làm việc cho một tuần làm việc
Dậy sớm hơn vào ngày đầu tuần
Với đầy đủ dân văn phòng, dường giống như tâm trạng mệt mỏi, thường nhớ trước quên sau hay mất tập hợp là những biểu hiện quen thuộc “như cơm bữa”. Theo một cuộc khảo sát tại Đức đang chó thấy có tới 80% người mang tâm trạng tồi tệ trong ngày đầu tuần đi sử dụng.
thêm vào đó, áp lực đến từ việc lập kế hoạch sử dụng việc và đưa ra quyết định cho cả một tuần sử dụng việc mới càng sử dụng gia tăng thêm cấp độ căng thẳng. Những người chuyên gia đang send tới all chúng ta lời khuyên, việc thức dậy sớm vào sáng đầu tuần là hướng dẫn hay nhất giúp chính mình có thể tránh được cảm giác chốn việc.
Sự kịch tính có mối gắn kết vô cùng chặt chẽ so với thời gian. Một buổi sáng đầu tuần được chuẩn bị thật chu đáo về mọi thứ dĩ nhiên sẽ tạo điều kiện cho bạn đủ nội lực giảm được cảm giác mệt mỏi, chuẩn bị tiếp nhận mọi thử thách.
Tưởng tượng về ngày thứ ba
Nếu trong tâm trí bạn, thứ hai đầu tuần là ngày quá độ giữa công việc và sự giải tỏa thì bạn nên đối diện với hiện thực ngay vào ngày thứ ba. Lúc này bạn cần để cho trí não của mình tụ hội hoàn toàn cho công việc.
Theo một tìm hiểu, 10 giờ sáng thứ ba chính là thời điểm công việc có sức ép lớn nhất, thời gian này khiến cho thần kinh của bạn phải căng lên và vừa mới rất nhiều người phải tranh thủ sử dụng việc cả trong giờ nghỉ trưa.
Chuyên gia vừa mới kiến nghị rằng, vào thời gian này chúng ta đủ sức thực hiện bài rèn luyện tâm lý nhỏ. Hãy tìm một chỗ thật yên tĩnh, nhắm mắt lại và hít thở thật sâu 10 cho đến 20 lần
Mỉm cười vào ngày thứ tư
Nếu thứ ba chúng ta phải lên dây cót cho hệ thần kinh thì thứ tư là một ngày phải tiếp nhận nhiều thông tin nhất. Theo đó, gánh nặng trong công việc cũng gia tăng khiến cho tâm trạng xuống dốc k phanh.
vì vậy hãy giữ nụ cười trong cả ngày. Nụ cười sẽ làm bạn giảm đi mọi căng não, sự phiền toái.
Vào thời điểm này, hãy hướng tới mục tiêu, mỉm cười với những dự định và khao khát nhiều hơn về kết quả đủ sức đạt được. Đây là mẹo để bạn bước ra khỏi tâm trạng chán nản, song song gia tăng cường sự tự tin cho bản thân.
Tạo cánh cửa sử dụng việc thoải mái vào thứ năm
Nhiều người vừa mới ví von vui rằng, thứ năm chính là đêm tối trước bình minh vì quan điểm đây chính là khoảng thời gian khiến cho con người luôn luôn cảm thấy mệt mỏi, đạt được hiệu quả thấp nhất trong công việc.
Mọi sự kịch tính được tích lũy trong tuần có thể nói chỉ đợi tới thời gian này để bùng phát. Bạn được khuyến khích, nên trang bị thêm đèn trong văn phòng và góc sử dụng việc được sáng hơn vì điều đó có tác dụng giúp cho tâm trạng của bạn đủ nội lực được bình tĩnh và vui vẻ hơn rất nhiều.
Ở một hướng nhìn nào đó, cảm giác mệt mỏi vào ngày sử dụng việc thứ 5 có quan hệ mật thiết với chủ đề thiếu dưỡng khí. Bên cạnh đèn thì bạn cũng đủ nội lực đặt trên bàn làm việc của mình một cây xương rồng nhỏ xinh vì chúng có chức năng rất tốt trong việc cung cấp một lượng không khí quan trọng tạo điều kiện cho bạn đủ nội lực giảm rất nhiều cảm giác mệt mỏi.
Coi thứ sáu giống ngày thứ hai
vì sao phải làm giống như vậy. Khi chúng ta vừa mới trải qua bốn ngày làm việc đầy mệt mỏi thì dường giống như ngày thứ 6, tâm trạng sẽ được thay đổi hơn rất nhiều. Ngày này hiệu quả công việc được khảo sát cao hơn nhiều những ngày trước đây.
Có lẽ, chính tâm lý thoải mái giúp cho bạn có được sự tập hợp cao độ để giải quyết mọi công việc mau hơn, từ đó nâng cao hiệu quả của công việc nhiều hơn. Nhưng theo lời kiến nghị từ các chuyên gia thì tốt hơn hết bạn hãy coi ngày thứ 6 là thứ hai đầu tuần, tiết chế lại cảm giác, k cho sự thư giãn được lơi lỏng quá mức vì nó khiến cho bạn khó tránh khỏi tâm lý căng thẳng vào ngày thứ 2.
Thứ 7, tụ hội lên plan công việc cho tuần mới
Chỉ với những cảm giác đi qua từng ngày như vậy cũng quá đủ thấy một tuần làm việc của bạn đang trôi qua với rất nhiều chuyển đổi. Để “bù đắp” lại mọi sự căng não, sức ép thì mỗi người lại lựa chọn cho mình một cách riêng.
Trong đó, có nhiều người đang chọn phương pháp tham dự vào những cuộc gặp gỡ, nhậu nhẹt để khai thông. bên cạnh đó, đây là một trong những nguyên do cần thiết khiến cho chúng ta easy bị mất ngủ, tạo thêm áp lực mệt mỏi cho ngày nghỉ chủ nhật. Đương nhiên ngày nghỉ chủ nhật của bạn mệt mỏi và có sức ép thì sẽ k thể nào có được ngày làm việc thứ hai sảng khoái, khỏe mạnh đâu nhé.
thực tế đang có nhiều người sau ngày nghỉ chủ nhật vừa mới phải xin phép nghỉ ốm vào thứ hai. Để k giao động tình trạng này thì bạn cần biết cách tận hưởng thời gian nghỉ của mình trong ngày làm việc thứ bảy, dành ra 1 tiếng đồng hồ để lên kế hoạch làm việc cho tuần mới.
Xem thêm: Hướng dẫn các cách marketing quốc tế hiệu quả nhất 2020
Kế hoạch làm việc trong tháng
Lập plan làm việc cho cả một tháng thì lại đòi hỏi chúng ta cần phải có cấp độ thống kê vấn đề bao quát hơn. Trong đó, vẫn k thể nào bỏ qua được giá trị cần thiết của việc quan lý thời gian trong khi lập plan.
Thứ nhất, bạn cần phải định hình được điều gì là quan trọng cũng giống như quan trọng nhất trong thời điểm hiện nay. Thứ hai, tự lên plan cụ thể cho công việc. Bạn nên dùng ảo trận thời gian khi lập plan.
Khi đó bạn có thể dùng ma trận thời gian để mang ra sự nghiên cứu cho những mức độ kết quả trong của việc sử dụng thời gian trong tháng để lập kế hoạch sử dụng việc. cách làm rất đơn giản:
Bước 1: Liệt kê all công việc hoạch định trong tháng cần sử dụng
Bước 2: Phân loại công việc theo các group lệ thuộc nguyên nhân cần thiết và khẩn cấp.
Bước 3: sắp đặt việc sử dụng theo thứ tự ưu tiên. Phân bổ thời gian phù hợp để thực hiện chúng.
Lời kết
Việc lập kế hoạch cá nhân trong năm vô cùng quan trọng. Chúng ta hoàn toàn có thể tự hoạch định cho mình một bản kế hoạch hợp lý và khoa học. Hy vọng với một bảng kế hoạch cá nhân hoàn hảo cùng động lực của chính mình sẽ giúp bạn tạo nên những giá trị tuyệt vời trong cuộc sống. Hẹn gặp lại bạn ở chuyên đề sau nhé!
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo (timviec365, ayp.vn,…)
