Nhân viên hành chính nhân sự là một trong số những vị trí đang được rất nhiều người chú ý hiện nay. Với nhu cầu công việc ngày đang được mở rộng, hầu hết các doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều cần tuyển nhân viên hành chính nhân sự, chính vì vậy với ngành này thời cơ việc làm luôn mở rộng. Đây cũng là công việc được đánh giá có mức thu nhập ổn định. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết cụ thể hơn, về hành chính nhân sự nhé!
Mục lục
1. Hành chính nhân sự là gì?
Khi nói đến sự thành công của tổ chức người ta thường nhắc tới vai trò của nguồn tiềm lực con người, vốn và tài chính, tuy vậy nguồn lực về con người được nhận xét cao hơn cả. Đó cũng là lý do mà vị trí hành chính nhân sự trở nên cần thiết. Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm, kết hợp giữa 2 nhiệm vụ “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa công việc của họ có liên quan tới hành chính của doanh nghiệp và lưu trữ thông tin của nhân viên trong tổ chức.
Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm việc quản lý các chiến lược nội bộ của công ty như giám sát công việc của nhân viên, các sự kiện, thực hiện bảng lương và tiến hành thanh toán cho nhân viên trong công ty
2. Vai trò phòng hành chính nhân sự là gì?
Như mình đã bật mí trong bản mô tả công việc hành chính nhân sự, nếu bạn đang quan tâm tới công việc này thì nên bớt chút thời gian đọc thêm nhé!
Ngoài những thông tin kể trên, phía dưới sẽ là một số thông tin liên quan có rất có ích với bạn!
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhân đơn thư, giấy tờ, các văn bản, tài liệu được gửi đến công ty và xử lý chúng trong thẩm quyền của mình và cuối cùng là lưu giữ trong dữ kiệu của công ty.
- Tiếp nhận và lưu trữ giấy tờ của nhân viên, giấy xin nghỉ phép…
- Quản lý giấy tờ liên quan tới lương và chế độ thưởng cho nhân viên.
Công tác lễ tân
Công việc thường nhật của nhân viên hành chính nhân sự là gì? Nó yêu cầu họ phải đảm nhiệm các hoạt động trong công tác lễ tân, bao gồm:
- Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng chủ yếu bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.
- Đón khách mời trong các sự kiện nội bộ của công ty
- Tổ chức các sự kiện và hoạt động vui chơi nhằm duy trì văn hóa thực hiện công việc nội bộ trong công ty.
Giải quyết bảng lương
Quản lý bảng lương là công việc yêu cầu chuyên viên hành chính nhân sự nào cũng cần phải thực hiện tốt. Quản lý các hoạt động ảnh hưởng tới bảng lương thường thường bao gồm việc chấm công hàng ngày, lên danh sách lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và tri trả đúng hạn cho nhân viên.
Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại
Đây là công việc ảnh hưởng đến “hồ sơ nhân sự”, ở vị trí chuyên viên hành chính, công điều này là lưu trữ, bảo mật thông tin và dữ liệu, các giấy tờ của nhân viên trong công ty.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Thực hiện kê khai theo dõi các thiết bị tài sản, khai báo thiết bị hỏng hóc cần thay mới góp phần duy trì tiến độ thực hiện công việc cho các cán bộ, nhân viên.
- Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng, cung cấp vật dụng quan trọng cho các phòng ban hàng tháng.
3. Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Thông thường, quy trình thực hiện công việc của chuyên viên hành chính thường bắt đầu bằng những công việc cụ thể như sau:
- Thực hiện việc bố trí, quản lý làm việc cho các nhân viên trong văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch tuyển mộ và đào tạo nguồn nhân lực mãnh liệt mới cho doanh nghiệp
- Thực hiện việc giám sát, soạn thảo và lưu giữ giấy tờ cho doanh nghiệp.
- Bố trí, bàn giao quy trình công việc cho nhân viên
- Tiếp nhận, lưu giữ hồ sơ nhân viên trong tổ chức.
- Quản lý, sắp đặt thời gian họp, ghi chép các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc trong các cuộc họp.
- Giám sát các vấn đề của nhân viên ảnh hưởng tới hiệu quả của công việc cổ vũ và cổ vũ tinh thần nhân viên.
- Quản lý lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy chế của doanh nghiệp và tri trả đúng hạn cho nhân viên.
4. Khả năng và kỹ năng cần có của nhân viên hành chính nhân sự
Ngày nay, nhu cầu tuyển nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội và Tphcm rất cao. Vì tính chất công việc cũng như nhu cầu thăng tiến mà việc làm này hấp dẫn rất nhiều các bạn trẻ, vậy để biến thành chuyên gia trong lĩnh vực này bạn cần những kỹ năng gì?
- Kỹ năng giải quyết tình huống, nhanh nhẹn và giao tiếp tốt
- Là người giỏi nhất trong lĩnh vực
- Đạo đức của người làm nhân sự
- Kỹ năng tổ chức
- Thành thạo tin học văn phòng
- Dù có nhu cầu nhân sự cao tuy nhiên
Để trở thành nhân viên hành chính nhân sự không cần yêu cầu quá khắt khe, tuy nhiên bạn phải hoàn thiện rất đầy đủ các tố chất: Nhanh nhẹn, khéo léo, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề, tỉ mỉ , chăm chỉ và chịu được sức ép công việc…
5. Thời cơ việc làm và mức lương ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự
Hành chính nhân sự cũng được xem là một trong những công việc nhẹ lương cao, đây cũng là công việc đòi hỏi các kỹ năng và kinh nghiệm cao nên mức lương thông thường của một nhân viên dao động từ 7 – 10 triệu tùy theo kinh nghiệm và thời gian làm việc. Ở vị trí trưởng phòng nhân sự mức lương thâm chí lên tới 15 – 25 triệu. Đây là công việc và mức lương đáng mong ước.
6. Kết bài
Như vậy, bài viết này đã trao cho các bạn nhiều thông tin hấp dẫn không thể bỏ lỡ về công việc nhân viên hành chính nhân sự. Bạn đã có thêm nhiều hướng dẫn hay để không thể bỏ lỡ thời cơ trở thành một những người có chuyên môn trong ngành này. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Gia sư kèm toán tại nhà | Giáo viên kèm toán giỏi
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: codon,vinacee,tinhte)
