Nhân sự bao gồm rất nhiều ngành nghề liên quan đến quản trị con người, bao gồm tuyển dụng, dự án lương thưởng & phúc lợi, huấn luyện nhân viên,…Vậy chuyên viên nhân sự là gì? làm cách nào để thành công với công việc quản lý nhân sự. bài viết bên dưới, sẽ cung cấp các tri thức về quản trị nhân sự và những trải nghiệm để có kết quả với ngành nghề quản lý.
Mục lục
Chuyên viên nhân sự là gì?
Nguồn nhân lực đóng vai trò đáng kể trong sự phát triển của doanh nghiệp hay tổ chức. Việc quản trị nguồn lực lượng lao động đòi hỏi có được sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, ý kiến rằng con người là nhân tố trung tâm của sự phát triển.
Chuyên viên nhân sự là gì hay quản lý nguồn nhân công là gì? Là người quản lý, khai thác và dùng nguồn lực lượng lao động của một công ty hay một doanh nghiệp một cách toàn bộ và hiệu quả.
Chuyên viên nhân sự thường sẽ hỗ trợ cho nhân viên của bản thân phát huy hết kỹ năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức.
Quản trị nhân sự bao gồm những nhóm công việc gì
Quản lý nhân sự hoàn toàn có thể làm nhiều nghề khác nhau, mặc dù thế sẽ có 4 nhóm công việc mà chuyên viên nhân sự phải làm:
Nhóm công việc tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình hấp dẫn, sàng lọc, phương án lựa chọn và chỉ định đáp ứng tuyển dụng phù hợp cho vị trí nghề đang cần tuyển của công ty. Nhiều doanh nghiệp tại VN, nhất là các công ty bán lẽ rất cần nguồn nhân sự trong nhóm này.
Nhân viên tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện các công việc:
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân viên cho hệ thống tiệm hàng hóa
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông và mạng xã hội
• Sàng lọc hồ sơ đáp ứng tuyển dụng
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho người ứng tuyển
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại
• Tổ chức các sự kiện nhằm hấp dẫn nhân sự tiềm năng
• Xây dựng mạng lưới đáp ứng tuyển dụng tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng
Nhóm ngành về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những tác dụng cạnh tranh nhằm cuốn hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các ngành nghề cụ thể như:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…
• Xây dựng bảng lương theo vị trí nghề và năng lực
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chính sách bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong kết nối lao động
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chính sách chế độ phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty
Nhóm ngành nghề đào tạo
• Xây dựng kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo và giảng dạy cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu ngành.
• Xây dựng giáo án huấn luyện và giảng dạy, đảm bảo kế hoạch huấn luyện và đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, đánh giá giá trị các chương trình huấn luyện và giảng dạy đã thực hiện.
• Hướng dẫn nội quy, giảng dạy chuyên môn và thịnh hành văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.
Chuyên viên nhân sự rất có thể làm ở các vị trí nào
Giám đốc nhân sự
Hoàn toàn có thể giám sát một vài phòng ban. Bắt buộc phải trang bị các kiến thức về quản lý nhân sự, ví dụ như mảng việc làm, mảng bồi thường hay, tác dụng, đào tạo và huấn luyện , phát triển, hay những mối liên kết tại nhân viên. Giám đốc nhân sự là người hiểu rõ về công việc, có khả năng trong tất cả các nghề.
Chuyên viên Nhân sự lương thưởng
Quản lý hệ thống tiền lương, các khoản tiền liên quan đến thu nhập của người lao động. Họ lập chiến lược chăm lo lương thưởng và đời sống nhân sự, quản trị hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
Nghề của chuyên viên nhân sự lương thưởng đều nhằm đảm bảo tính công bằng về quyền lợi của người lao động trong công ty với nhau, những công ty họ với doanh nghiệp khác, có lý với quy định phúc lợi và phúc lợi của Nhà nước.
Nhân sự quản lý về lương bổng của cấp dưới là những người quản trị những chương trình về lương bổng của nhân viên công ty, nhất là về bảo hiểm sức khỏe, trợ cấp lương hưu.
Những người có chuyên môn phân tích ngành nghề
Các người có chuyên môn phân tích nghề thu hoạch, rà soát những nội dung chi tiết về đòi hỏi làm việc để sắp xếp cho bản miêu tả nghề. Mỗi khi công ty lớn đưa rõ ra một ngành nghề mới, xem xét lại các hoạt động đang có thì công ty sẽ phải nhờ đến tri thức chuyên môn của những nhà đo đạt ngành.
Những người có chuyên môn đo đạt công việc
Ở vị trí cồn việc này thường hay chăm lo đến những bộ máy phân loại công việc , nghiên cứu những ảnh hưởng của ngành , những xu hướng nghề đến sự liên kết giữa nhân sự , công ty (việc ở lại hay ra đi của cấp dưới trong công ty). Họ cũng thực sự rất có thể làm những việc liên hệ thuộc kỹ thuật giữa công ty của họ với các công ty khác, với chính phủ, liên đoàn lao động.
Nhân viên quản lý kế hoạch
Nhân viên quản trị bản kế hoạch đảm bảo an toàn ngành nghề nghiệp, chuẩn mực , thực tiễn về sức khỏe, rà soát y tế và chữa bệnh, những công việc trợ giúp, an toàn máy móc, xuất bản, dịch vụ lương thực thực phẩm, nghỉ ngơi giải trí. Ghi chép các kiến nghị của cấp dưới, quan tâm cho trẻ em, người già, các dịch vụ hướng dẫn…
Mẫu mô tả công việc vị trí nhân viên nhân sự
I. Thông tin chung:
Vị trí: NV Nhân sự
Bộ phận: HC-NS
Người quản lý trực tiếp:………….
II. Tham vọng ngành:
Thực hiện làm việc nhân sự của doanh nghiệp.
III. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Quản trị công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
– Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký
– Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo
– Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên thống kê trình TP/Giám Đốc
– Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo đáp ứng tuyển dụng ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
– Lên thống kê phỏng vấn, thông báo người ứng tuyển phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo đáp ứng tuyển dụng không đạt yêu cầu, thông báo người ứng tuyển đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
2. Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá đáp ứng tuyển dụng khi thử việc.
3. Quản trị hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận.
4. Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc.
5. Quản trị việc đào tạo của công ty: xây dựng kế hoạch, chương trình huấn luyện và đào tạo, liên hệ cơ sở huấn luyện và giảng dạy, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo và giảng dạy.
6. Khuyến nghị các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
7. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
8. Thực hiện chấm công cho nhân viên
9. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến.
10. Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
11. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
12. Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của doanh nghiệp.
13. Lập lịch hoạt động của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin lịch làm việc cho các cá nhân có nhu cầu. Ghi lịch làm việc Manager lên bảng.
14. Lập lịch tiếp quý khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
15. Thực hiện các ngành nghề khác do Trưởng phòng phân công.
IV. Tiêu chuẩn:
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên ngành quản lý kinh doanh, quản trị công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh công sở.
– Vi tính công sở tương đương loại B trở lên.
2. Kỹ năng:
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Tin học công sở thành thạo.
3. Kinh nghiệm:
– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản trị nhân sự, hành chánh.
4. Phẩm chất cá nhân:
– Trung thực, nhiệt tình công tác.
Xem thêm: Các lí thuyết động viên người lao động được dùng hiện nay
KẾT LUẬN: Chuyên viên nhân sự là gì? Để trở thành một chuyên viên nhân sự cấp cao bạn phải đạt được những tiêu chuẩn nhất định. lựa chọn một nhóm ngành nghề phù hợp với kỹ năng và sở trường sẽ hỗ trợ bạn thăng tiến và tăng trưởng nhanh trong ngành. Hi vọng bài viết này của odoovietnam.com.vn sẽ cung cấp các kiến thức bổ ích cho bạn. Chúc các độc giả thành công!
Phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay là gì?
