• Giới Thiệu
  • Privacy Policy
  • Contact
  • Trang Chủ
  • Giới Thiệu
  • Bảng Giá
  • Tải Odoo
  • Liên hệ
ODOO Việt Nam
ATP Software Kỹ năng Tin học

Thiết lập thông báo hết hạn hợp đồng trong excel mới nhất

Bởi
06/09/2020
TrongKỹ năng Tin học, Kỹ năng nghề nghiệp
0
0
Chia Sẻ
9.9k
Lượt Xem
Share on FacebookShare on Twitter

Trong công việc hành chính, nhân sự, việc quản lý hợp đồng lao động rất quan trọng. Hợp đồng lao động có 2 loại: loại xác định thời hạn và loại không xác định thời hạn. Đối với loại hợp đồng xác định thời hạn thì đến khi gần hết hạn chúng ta phải biết để ký hợp đồng mới. Trong bài viết này, odoovietnam.com.vn sẽ hướng dẫn thiết lập thông báo hết hạn trong excel mới nhất. Cùng theo dõi nào

Mục lục

  • 1 Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn hợp đồng trong excel
    • 1.1 Các mức độ cảnh báo
    • 1.2 Phương thức cảnh báo
    • 1.3 Công cụ dùng cảnh báo hết hạn hợp đồng
  • 2 Xác định ngày hết hạn hợp đồng phụ thuộc ngày kí và loại hợp đồng
    • 2.1 Dùng Conditional Formatting để tự động cảnh báo thời hạn hợp đồng
      • 2.1.1 Mức 1: công thức là =AND($E2<>””,$E2>=TODAY()-30,$E2
      • 2.1.2 Mức 2: công thức là =AND($E2<>””,$E2=TODAY()-7)
      • 2.1.3 Mức 3: công thức là =AND($E2<>””,$E2
  • 3 Kết quả sau khi dùng Conditional Formatting cảnh báo thời hạn hợp đồng
  • 4 Lời kết

Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn hợp đồng trong excel

Muốn máy tính auto cảnh báo cho chúng ta thì cần phải thống nhất trước về quy tắc, phương pháp hoạt động: Khi nào thì cảnh báo? hướng dẫn cảnh báo như thế nào? Các mức độ cần thông báo ra sao?

Để tiện cho việc theo dõi bài viết, chúng ta sẽ thống nhất theo những quy tắc sau:

Các mức độ cảnh báo

  • Mức 1: Còn 1 tháng là hết hạn
  • Mức 2: Còn 1 tuần là hết hạn
  • Mức 3: đang hết hạn

Thời gian căn cứ vào thời điểm cho đến nay và thời gian ký hợp đồng.

Xem thêm: 6 Kỹ năng người quản trị nhân sự cần sở hữu

Phương thức cảnh báo

Tương ứng với các mức cảnh báo lần lượt là:

  • Mức 1: Tô màu nền vàng nhạt, chữ thường
  • Mức 2: Tô màu nền cam, chữ đậm
  • Mức 3: Tô màu chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công cụ dùng cảnh báo hết hạn hợp đồng

Trong Excel vừa mới có sẵn tool để sử dụng việc này. Đó là Conditional Formatting – định hình theo điều kiện. Khi thỏa mãn điều kiện mang ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong vùng được thiết lập.

Bài này sẽ không nói cụ thể Conditional formatting là gì, cách sử dụng ra sao, mà sẽ chỉ dẫn bạn mẹo làm trực tiếp luôn. Nếu bạn chưa nắm rõ về tool này thì đủ nội lực đọc qua bài viết: cách dùng định hình có điều kiện trong Excel 2010, 2013 và 2016

Xác định ngày hết hạn hợp đồng phụ thuộc ngày kí và loại hợp đồng

Đây là kết quả sau khi đang áp dụng phương thức dựng lại ngày hết hạn hợp đồng tại cột E:

thông báo hết hạn hợp đồng trong excel
Xác định ngày hết hạn hợp đồng phụ thuộc ngày kí và loại hợp đồng

Dùng Conditional Formatting để tự động cảnh báo thời hạn hợp đồng

Dựa trên nguyên tắc auto cảnh báo đang xây dựng ở bước 1, chúng ta sẽ thiết lập phương pháp trong Conditional Formatting như sau:

Chọn all bảng dữ liệu từ A2:E7, sau đó lựa chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME

Trong cửa sổ Conditional Formatting lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập phương thức trong Conditional Formatting).

Trước khi viết phương pháp chúng ta cần trình bày được logic bằng lời sang dạng công thức:

  • Nếu Ngày hết hạn là ô trống (không có dữ liệu) thì sẽ không có căn cứ để cảnh báo. do đó phải loại trường hợp giá trị ở cột E là rỗng
  • Nếu ngày ở cột E < Ngày cho đến nay – 30 thì sẽ cảnh báo ở mức 3
  • Nếu ngày ở cột E < Ngày cho đến nay và > Ngày hiện tại – 7 (trong vòng 1 tuần trước ngày hiện tại) thì cảnh báo ở mức 2
  • Nếu ngày ở cột E < Ngày cho đến nay – 7 và > Ngày ngày nay – 30 (nằm ngoài mức 2 và thỏa mãn mức 1) thì cảnh báo ở mức 1

Khi đó công thức ở các mức lần lượt là:

Mức 1: công thức là =AND($E2<>””,$E2>=TODAY()-30,$E2

thông báo hết hạn hợp đồng trong excel
công thức là =AND($E2<>””,$E2>=TODAY()-30,$E2

Mức 2: công thức là =AND($E2<>””,$E2=TODAY()-7)

Thoi han HDLD Conditional Formatting Muc 02
công thức là =AND($E2<>””,$E2=TODAY()-7)

Mức 3: công thức là =AND($E2<>””,$E2

Thoi han HDLD Conditional Formatting Muc 03
công thức là =AND($E2<>””,$E2

quan tâm cố định cột E nhưng không cố định hàng 2 để khi xuống các dòng tiếp theo thì Conditional Formatting sẽ tự động refresh dạng tương ứng để tính kết quả cho đúng.

Xem thêm: CÁC BƯỚC ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN

Kết quả sau khi dùng Conditional Formatting cảnh báo thời hạn hợp đồng

Thoi han HDLD Conditional Formatting Ket qua
Kết quả sau khi dùng Conditional Formatting cảnh báo thời hạn hợp đồng

Như vậy kết quả đã đúng như yêu cầu ban đầu của chúng ta mang ra rồi. Khi đó chỉ cần thay đổi, thêm dữ liệu bất kỳ thì Excel sẽ auto thay đổi cảnh báo tương ứng theo kết quả tính được trong Conditional Formatting.

Xem thêm: Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị nguồn nhân lực

Lời kết

Như vậy odoovietnam.com.vn đã giưới thiệu cách bạn thiết lập thông báo hết hạn hợp đồng bằng excel rồi. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được nhiều cho bạn. Xin chào và hẹn gặp lại ở chuyên đề sau nhé!

Hồng Quyên – Tổng hợp

Tham khảo (blog.hocexcel.online,)

Tags: cách nhắc nhở ngày sinh nhật trong excelcách tạo lời nhắc trong excelCách tạo thông báo hết hạn trong excelcách tính số ngày quá hạn trong excelcông thức nhắc nợ đến hạncông thức tính nợ quá hạn trên excelexcel quản lý nhập hàng thông báo sắp hết hạnhàm cảnh báo ngày hết hạn trong excelnhắc việc trong excel
Bài Viết Trước

Tổng hợp những câu nói hay trong công việc mới nhất 2020

Bài Viết Tiếp Theo

Wake up trong kinh doanh có nghĩa là gì?

Bài Viết Tiếp Theo

Wake up trong kinh doanh có nghĩa là gì?

Kỹ năng bản thân

Phép lịch sự là gì? Các phép lịch sự căn bản đối với trẻ em

Bởi
29/01/2023
0

Phép lịch sự là gì? có thể nói, lịch sự là chìa khóa “vàng” giúp tạo nhân cách của mỗi con...

Xem Thêm

Văn hóa giao tiếp là gì? Bí quyết giao tiếp trong mọi tình huống

26/01/2023

Làm sao để tập trung hơn khi làm việc?

23/01/2023

Cách ứng xử là gì? Cách ứng xử thế nào là thông minh?

20/01/2023

Tính cách INTJ là gì? Nhóm INTJ có tính cách như thế nào?

18/01/2023

Popular Posts

Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân trong một năm hiệu quả nhất

Bởi
24/12/2021
0

Tổng hợp slogan hay trong kinh doanh chạm tới “cảm xúc” của khách hàng

Bởi
18/05/2022
0

Tổng hợp các mẫu thư cảm ơn khách hàng mới nhất 2020

Bởi
05/09/2020
0

ODOO Việt Nam

Odoo là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp hiện tại và trong tương lai. Người dùng sẽ yêu thích sử dụng, công việc hàng ngày có năng suất hơn, giải pháp được nâng cấp hàng năm, việc triển khai cũng nhanh gọn, không quá tốn kém chi phí.

By © WinERP – Partner Odoo
  • Giới Thiệu
  • Tải Odoo
  • Sự Kiện
  • Công Nghệ
  • Đào Tạo
  • Cộng Đồng
  • Liên hệ
  • Trang Chủ
  • Giới Thiệu
  • Bảng Giá
  • Tải Odoo
  • Liên hệ

By © WinERP - Partner Odoo

Tư vấn ODOO 090909.8984