gởi email giới thiệu nhân viên mới mà bạn có thể dùng để giới thiệu cho nhân viên của bản thân về việc thuê mới. Trong bài đăng này, odoovietnam.com.vn sẽ viết bài tổng hợp những mẫu email giới thiệu chuyên viên mới mới nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Mục lục
email giới thiệu nhân viên mới là gì?
Đây là một cái email do người có nhiệm vụ nhân viên soạn thảo, gửi tới nhóm email của công ty về nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp. chỉ phải recommend sơ qua vài lời, sau đấy Cc nhân viên mới vào mail. người mới không những đọc được email welcome này mà sẽ nhận được nhiều lời chúc mừng khác từ các thành viên, chắc chắn họ sẽ cảm nhận thấy rất ấm áp.
email giới thiệu nhân viên mới có bắt buộc?
Tất nhiên đây không đơn giản là một việc làm không thể không, tuy nhiên không thể thiếu. thực chất, có một mail giới thiệu nhân viên có thể được xem là một phần trong văn hóa công ty. nếu công ty bạn muốn đẩy mạnh văn hóa share và gắn kết thì đây chính là một cách tốt. mail giới thiệu còn là một phần trong công thức thử việc của nhân viên, giúp nhân sự mới dễ hòa nhập và có thể mang đến năng suất làm việc cao nhất.
Xem thêm: Công việc sale là gì – Những kỹ năng cần có của một nhân viên sale
Tầm cần thiết của email giới thiệu nhân viên mới
mail giới thiệu nhân viên mới đóng vai trò cũng rất quan trọng
email thông báo nhân viên mới là một phần của quy trình quản lý nhân sự . nhân sự mới sẽ cảm thấy bớt sợ vào ngày lập nghiệp đi sử dụng, cùng với đó nếu cộng sự mới của họ dự đoán việc họ đến và chào đón họ nồng nhiệt.
nội dung trong mail mô tả nhân sự mới phân phối đa số về thông tin, chức danh công việc của họ, khi họ bắt đầu công việc mới họ sẽ khiến gì (ví dụ giống như một dự án cụ thể) và những kỹ năng cơ bản của họ là gì.
Việc send email thông báo nhân viên mới được ví giống như một tàu phá băng tốt, để châm ngòi cho các cuộc nói chuyện khi nhân sự mới của bạn đến công ty. Nếu có một thời gian cụ thể khi all các bạn gặp nhau trong văn phòng (ví dụ vào giờ ăn trưa hoặc giờ hạnh phúc hàng tuần), bạn đủ nội lực yêu cầu nhân viên của mình tự mô tả và chào đón đồng nghiệp mới của họ.
Khi tạo cho nhân sự mới một cảm giác thân thiện và được chào đón, hiển nhiên tâm lý của họ sẽ mong muốn gắn bó với doanh nghiệp của bạn lâu hơn. Từ đó đủ nội lực toàn tâm cống hiến hết những skill tốt nhất của mình.
send email thông báo nhân sự mới cũng được nhìn thấy là một công việc để giúp công ty có thể níu giữ những nhân tài.
Xem thêm: Hướng dẫn các cách trọng dụng nhân viên mới nhất 2020
Bí quyết viết email chào mừng nhân viên mới
gởi mail chào mừng ứng viên trúng tuyển là bí quyết tốt nhất và nhanh nhất để Thông báo về những cụ thể quan trọng trong công việc, gồm có mức lương, lương thưởng, thời gian thực hiện công việc và các bước quan trọng tiếp theo trước khi ứng viên có cơ hội nhận một lời đề nghị thực hiện công việc khác. Vậy, bạn cần chú ý gì khi viết email chào mừng cho ứng viên?
Gọi điện thông cáo trước khi gửi email chào mừng nhân viên mới
Trước khi gửi email chào mừng cho ứng viên, hãy gọi điện để Thông báo tin vui cho họ trước. đây là khoảng thời gian mà cả bạn và ứng viên đều mong đợi; do đó, một cuộc điện thoại sẽ sinh ra hiệu ứng tích cực hơn nhiều. nếu như ứng viên bày tỏ sự hứng thú và nhiệt huyết qua cuộc điện thoại này, thì hãy gởi cho họ mail chính chức với những thông tin chi tiết hơn.
Tiêu đề mail chuyên nghiệp
Tiêu đề mail chuyên nghiệp là tiêu đề có chứa phong phú nội dung và đủ hấp dẫn đối với ứng viên. Hãy nêu rõ ứng viên trúng tuyển vào vị trí nào trong tổ chức của bạn, hãy nhớ bao gồm cả tên công ty. Ví dụ:
-
Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty]
-
[tên công ty] thông cáo trúng tuyển vị trí [tên vị trí]
Đính kèm tài liệu quan trọng
mục đích của mail chào mừng cho ứng viên trúng tuyển không những là Thông báo, mà còn phải bổ sung đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên lựa chọn giữa chấp nhận hay từ chối lời đề xuất. ưu điểm của việc gửi mail là bạn có khả năng dễ dàng đính kèm các tài liệu đặc biệt để ứng viên có khả năng có quyền quyết định mà không luôn phải viết mail quá dài. ví dụ, bạn có khả năng đính kèm chính sách công ty, nội dung lương thưởng, bồi thường, và các kiểu tài liệu khác mà ứng viên cần phải xem xét thêm trước lúc bắt đầu thực hiện công việc. tuy vậy, để hạn chế bị quá tải, bạn chỉ có thể gởi những tài liệu sẽ giúp ứng viên xác định đầy đủ và chuẩn xác vai trò của họ trong tổ chức.
Xem thêm: Tổng hợp các kỹ năng quản lý nhân viên mới nhất 2020
Những tiêu chí đáp ứng một email chuẩn là gì?
Để viết được một mail chào mừng cho ứng viên trúnsg tuyển, chuyên viên tuyển dụng của mỗi công ty khi tạo thư cần chú ý phục vụ nhưng tiêu chí sau:
- Ngôn từ, văn phong: Cần biểu hiện văn phong cùng ngôn ngữ hợp lý với mọi đối tượng, biểu hiện sự cởi mở, chuyên nghiệp và hòa đồng với mọi ứng viên.
- thông tin chính xác, rõ ràng: Thực tế bạn cũng không vui khi ứng viên của mình phải hỏi lại nhiều những vấn đề chưa bài bản và không hiểu bởi do bí quyết viết rối ren, không mạch lạc. chính vì thế hãy cố gắng thể hiện sao cho dễ hiểu nhất nhé.
- thông tin đầy đủ: Các thông tin như vị trí hoạt động, thời gian đi làm, chế độ đãi ngộ, địa chỉ làm, lương, thưởng, các điểm liên quan đều được thể hiện rõ. tối ưu nên có một bản mềm về hợp đồng cũng như các điều lệ của doanh nghiệp để ứng viên coi cấp độ thích hợp của bản thân và có quyền quyết định phù hợp nhất.
- giải thích chuyên nghiệp: Đừng quá màu mè, nếu công ty có nhiều mẫu mail riêng thì các bạn nên sử dụng. Cần trình bày giản đơn dễ hiểu, sạch đẹp, không nên quá dông dài, phông chữ phổ thông dễ nhìn, dễ hiểu.
Mẫu mail chào mừng nhân viên mới đúng chuẩn
phía dưới là một số những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển sau quá trình chọn lọc cv xin việc làm và phỏng vấn. dựa vào bản chuẩn này các nàng hoàn toàn có thể áp dụng và cộng với sự thông minh của bản thân để tạo nên những nét riêng biệt của tổ chức, doanh nghiệp của mình nhé.
Mẫu 1: Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty]
Thân gởi [Tên ứng viên]
Chúng tôi rất vui mừng thông cáo bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn và xét duyệt Cv, chúng tôi đã cực kì ấn tượng với kinh nghiệm chuyên môn cùng những kỹ năng và tính bí quyết của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn cực kì hợp lý với vị trí [Tên công việc] mà công ty môi giới việc làm.
Mức lương khởi điểm của bạn là (…vnd), đã kèm theo BHXH, BHYT phong phú. Khi làm việc tại doanh nghiệp bạn có thể được hưởng phong phú những quyền lợi từ phía [Tên công ty] cùng những chế độ khen thưởng, lễ tết, nghỉ phép và những chuyến du lịch hay huấn luyện nghề nghiệp của quý doanh nghiệp. bên dưới chúng tôi có đính kèm bản mềm cụ thể về hợp đồng và hoạt động của bạn. Bạn có thể coi qua trước khi đưa ra quyết định của mình. Bạn vui lòng góp ý và đưa ra quyết định của mình trước ngày (…). nếu bạn đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày (…) và ngày chủ đạo thức làm việc của bạn sẽ vào (…).
trong khi bạn có quyền quyết định của mình, nếu như bạn chưa rõ hoặc có bất cứ những câu hỏi thắc mắc nào thì có khả năng liên lạc tới tôi hoặc quản lý [Tên quản lý] để được trả lời kịp thời.
cực kì mong sẽ nhận được góp ý sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]
Mẫu 2: Tiêu đề Email: [tên công ty] Thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí]
Chào bạn [tên ứng viên]
anh/chị là A [tên người gửi] thuộc phòng ban nhân sự của tổ chức X. Chúc mừng bạn [tên ứng viên] đã trúng tuyển vị trí [tên vị trí] của doanh nghiệp. Sau chu trình phỏng vấn, doanh nghiệp cân nhắc và thấy bạn có kỹ năng cũng giống như kinh nghiệm thích hợp với vị trí doanh nghiệp cần tuyển. anh chị thông cáo mức lương và thời gian thực hiện công việc cụ thể với bạn như sau:
Như đã thỏa thuận trong buổi tuyển dụng thì mức lương khởi điểm của bạn là […..]. Thời gian thử việc là 2 tháng, hưởng 80% lương. Thời gian làm việc là các ngày trong tuần (buổi sáng từ… Đến…; buổi chiều từ…. Đến…). bên cạnh đó, bạn còn được hưởng nhiều chủ đạo sách giúp đỡ khác như bảo hiểm, ngày nghỉ phép năm,… Ngày bắt tay làm việc [ngày giờ cụ thể]. nếu có bất kỳ câu hỏi thắc mắc nào, bạn có thể liên lạc qua số điện thoại …. Để được giải đáp chi tiết.
rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]
Lời kết
Nhiều công ty nước ta hiện nay đã dần phát hiện ra tầm đặc biệt của công tác hội nhập cho nhân viên mới; thậm chí một số doanh nghiệp lớn đã tạo ra hẳn công thức đón nhân viên mới nhằm chắc chắn chất lượng. Điều này tác động đến tâm lý, tinh thần làm việc; nhất là nhiệt huyết cống hiến của mỗi nhân viên. Hy vọng bài viết cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích đến với bạn. Hẹn gặp lại ở các chuyên đề sau nhé!
Hồng Quyên -Tổng hợp
tìm đọc (Crmviet.vn, resources.base.vn,…)
