Văn phòng điện tử là gì là một trong những keyword được search nhiều nhất trên Google về chủ đề văn phòng điện tử là gì. Trong bài viết này, odoovietnam.com.vn sẽ viết bài viết Văn phòng điện tử là gì? Tại sao chúng ta cần có văn phòng điện tử?
Mục lục
Văn phòng điện tử là gì? Tại sao chúng ta cần có văn phòng điện tử?
Văn phòng điện tử là gì?
Rất nhiều doanh nghiệp tìm tới “văn phòng điện tử”
Văn phòng điện tử là một software tích hợp đầy đủ các ứng dụng giúp cho nhu cầu cai quản, giải quyết hồ sơ công việc, bàn bạc thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và thống trị văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương pháp cai quản thông tin truyền thống.
Quan sát vào hai thuật ngữ tương đương trên, ta thấy về bản chất, văn phòng điện tử là một nền móng software giúp các thao tác, nghiệp vụ văn phòng được xử lý trên nền tảng máy tính và đặc biệt là Internet. Sẽ không cần giấy tờ, sẽ chỉ là những thao tác nghiệp vụ đang được lập trình để nền tảng tạo điều kiện cho user đủ sức làm việc trong một “văn phòng điện tử”.
Làm sao để để biến văn phòng đang có thành một văn phòng điện tử?
Tùy theo quy mô của từ “văn phòng” mà “văn phòng điện tử” sẽ gồm những gì và đáp ứng những gì. Trên thực tiễn, các hoạt động của một văn phòng khá đa dạng, từ việc tương tác các phòng ban, luân chuyển văn bản đi đến, thêm bớt nhân sự, thêm bớt công việc, quản lý tiến trình công việc, cho tới các nghiệp vụ không giống. all những điều này đều được lập trình và chuyển đổi thành các module, hay còn gọi là phân hệ tính năng, giúp văn phòng điện tử đủ sức phân phối cho người dùng những tiện ích thích hợp, kết quả.
Công nghệ là một trong những nguyên nhân giúp biến văn phòng của bạn trơ thành văn phòng điện tử
Có rất nhiều vận dụng software giúp cho thao tác văn phòng được điện tử hóa. Trên toàn cầu, có những software văn phòng điện tử khá nổi tiếng và free (có cả bản có phí với nhiều tính năng cao cấp hơn) như Trello. Ở VN, cũng có một số đơn vị xây dựng các ứng dụng nghiệp vụ văn phòng điện tử, trong đó tiêu biểu có phần mềm văn phòng điện tử của FSI, có tên DocEye (có cả phiên bản miễn phí, dùng thử, và các phiên bản tùy biến cho công ty từ vừa và nhỏ đến cấp tập đoàn, doanh nghiệp đa quốc gia hay các UBND và các Bộ Ban ngành).
Software văn phòng điện tử có nhiều tiền không?
phần mềm văn phòng điện tử được phân phối bởi các công ty phát triển software chuyên nghiệp. người dùng muốn sử dụng chỉ phải trả phí để duy trì quyền dùng của mình, tùy theo phạm vi và cấp độ triển khai.
Sẽ không phải đầu tư máy móc hạ tầng gì, toàn bộ chỉ là những chiếc máy tính, mobile hàng ngày trong công việc, nay được quy hợp lý hóa trên một hệ thống phần mềm thống nhất.
Để dùng thử hoặc sử dụng cho một mình, có rất nhiều phiên bản miễn phí. Để dùng cho doanh nghiệp, tùy theo quy mô mà tổ chức sẽ phải chi trả. Nhìn chung là sẽ được nhiều hơn mất, và thực tế là thay vì nói là đầu tư kinh phí cho văn phòng điện tử, chúng ta sẽ nói là văn phòng điện tử giúp nâng cao năng suất sử dụng việc và tiết kiệm RẤT NHIỀU chi phí.
Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin IONE
Văn phòng điệ tử là khuynh hướng tất yếu trong tương lai của chúng ta. Hy vọng một số thông tin trên sẽ khiến bạn giải đáp được một số thắc mắc liên quan đến một định nghĩa mới trong thời đại công nghệ này.
nguồn: doceye.vn
