Thực tiễn đã chứng minh những lợi ích thiết thực của việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử góp phần làm giảm tình trạng làm giả hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí cùng rất nhiều ưu điểm nổi bật khác.
Để không bị tụt hậu trong bối cảnh toàn cầu hóa, các doanh nghiệp phải chủ động áp dụng công nghệ trong quá trình vận hành. Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ nêu rõ, từ 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Cùng tìm hiểu ngay 4 lợi ích nổi bật của HĐĐT mang đến cho doanh nghiệp dưới đây.
Mục lục
1. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Giải pháp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí. Cụ thể, chi phí này sẽ được cắt giảm trong các phần:
Chi phí lưu trữ, khởi tạo hóa đơn
Hóa đơn điện tử là công cụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ, bảo quản hóa đơn.
Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp cũng được thực hiện online, theo đó, doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử, và sẽ được sử dụng hợp pháp ngay sau khi thông báo được chấp nhận.
2. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian
Sử dụng HĐĐT là xu thế tất yếu của quá trình chuyển đổi số. Hóa đơn điện tử là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động trong các khâu trung gian.
Hóa đơn được gửi đi nhanh chóng
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp loại bỏ những yếu tố trung gian trong việc vận chuyển hóa đơn theo phương thức gửi truyền thống. Chỉ bằng vài cú click chuột, bên mua hàng sẽ tức thời nhận được hóa đơn ở bất cứ nơi nào, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc. Từ đó, góp phần thúc đẩy quy trình thanh toán nhanh hơn.
Giảm thời gian lập và tìm kiếm hóa đơn
So với sử dụng hóa đơn giấy, việc xử lý hóa đơn điện tử sẽ giảm 65% thời gian công việc. Cùng với đó, mọi thông tin đều được lưu trữ trên điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng mà không cần mất thời gian tìm kiếm hóa đơn giữa một kho chứng từ.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT sẽ được hỗ trợ tối đa khi thực hiện lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Cụ thể:
-
Với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Sau khi lập hóa đơn, người bán gửi hóa đơn cho cơ quan thuế để được cấp mã trước khi gửi cho người mua. Do đó, cơ quan thuế có thể quản lý dễ dàng tình hình sử dụng HĐĐT của doanh nghiệp mà doanh nghiệp không cần lập báo cáo.
-
Với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn dễ dàng ngay trên phần mềm HĐĐT. Từ đó, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và công sức trong việc quản lý HĐĐT.
4. Hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn với tính bảo mật cao
Hóa đơn điện tử tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, chính sách bảo mật thông tin, do đó, hạn chế tối đa rủi ro về đánh cắp hoặc mất dữ liệu. Bên cạnh đó, khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử không thể làm giả, khó xảy ra sai sót thường gặp như: viết sai tên khách hàng, sai địa chỉ, mã số thuế… Từ đó, giúp chuyên nghiệp hóa công tác kế toán nói riêng và hoạt động tổng thể của doanh nghiệp nói chung.
Có thể nói, sử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp mang lại lợi ích đa chiều cho các bên, bao gồm doanh nghiệp, khách hàng và cơ quan quản lý. Đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc sử dụng hóa đơn điện tử được coi là nhu cầu tất yếu của hệ thống thương mại minh bạch, hiện đại.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn tự hào là đơn vị đồng hành và triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice cho hơn 100.000 doanh nghiệp trên cả nước. Với uy tín và kinh nghiệm của mình, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp toàn diện nhất nhằm hỗ trợ công tác quản lý, vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
Liên hệ với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice nhanh nhất.
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
-
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
-
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
-
Tel : 024.37545222
-
Fax: 024.37545223
