Phần mềm erp là gì? Vì sao chúng ta lại cần phần mềm erp?

Mọi nhân viên khi cần và có đủ quyền hạn đều đủ nội lực xem được thông tin mình cần, và cần thiết hơn, Giám đốc dù k ở doanh nghiệp vẫn có thể nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách khẩn trương mà chẳng phải đợi hàng đống báo cáo từ nhiều bộ phận send lên trong một thời gian dài.

phần mềm ERP đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn phân vân về chủ đề này. Hi vọng to nhất đối với ERP là có thể refresh việc xử lí đơn hàng cũng như những chủ đề liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… Đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng.Trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đây ERP chỉ tập kết vào việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động của công ty sản xuất.

Khi một nhân viên nhập thông tin đơn hàng vào, anh ta sẽ có hết all những thông tin quan trọng để hoàn tất order. ngoài ra, all những nhân viên không giống có liên quan đều đủ nội lực cải tiến thông tin và đủ sức theo dõi tiến độ của một đơn hàng bất kì khi nào. ERP đem lại một thứ “ma thuật” giúp khách hàng nhận thứ mình mua mau hơn vì thông tin ít bị trễ, ít lỗi hơn, và “ma thuật” đó cũng ứng dụng cho cả những hoạt động khác giống như tính lương cho nhân sự hay tạo báo cáo tài chính.

Xem thêm : Tổng hợp các phần mềm quản lý khách hàng miễn phí mới nhất 2020

kiểm soát thông tin khách hàng: trước đây khi chưa biết phần mềm ERP là gì, mọi thông tin khách hàng đều bị phân tán, rời rạc. Đến khi sử dụng ERP, mọi dữ liệu nằm chung ở một kênh nên mọi nhân sự trong doanh nghiệp đều đủ sức truy cập và xem thông tin khách hàng, một số người có quyền thì có thể đổi cả thông tin mà k lo lo lắng hồ sơ KH không được update xuyên suốt các bộ phận khác nhau. Ngay cả giám đốc điều hành cũng có thể dễ dàng nhìn thấy ai mua cái gì ở bất cứ đâu và bao nhiêu tiền.tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp món hàng, dịch vụ: phần mềm ERP đủ sức giúp sức giống như một công cụ giúp Automation một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc sẵn sàng nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, thống trị đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ không giống. Vì chỉ dùng một nền móng máy tính duy nhất nên doanh nghiệp đủ sức tiết kiệm thời gian, giảm ngân sách, tăng trưởng năng suất và giảm lượng nhân viên quan trọng.

tra cứu chất lượng, quản lý dự án: phần mềm ERP giúp doanh nghiệp rà soát và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng món hàng, đồng thời lên plan và phân bổ nhân công một cách phù hợp tùy nhu cầu dự án. thỉnh thoảng, phần mềm ERP còn đủ nội lực auto test trong cơ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người thống trị chẳng phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

làm chủ thông tin tài chính: Để hiểu được hiệu suất của doanh nghiệp mình ra sao, người quản lý sẽ phải tìm hiểu số liệu từ nhiều bộ phận không giống nhau, nhiều khi có cái đúng, có cái sai, có cái theo tiêu phù hợp này, có cái thì theo tiêu hợp lý khác. software ERP đo đạt mọi thứ liên quan đến tài chính lại một đầu mối và số liệu chỉ có một phiên bản nên giới hạn được tiêu cực cũng như những nghiên cứu sai lầm của người thống trị về hiệu năng của công ty.

ERP cũng đủ nội lực giúp xây dựng các bản báo cáo tài chính theo những phù hợp quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu chuẩn Kế toán Viet Nam cũng được, gợi ý như phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN của doanh nghiệp Cổ phần MISA được ứng dụng trí tuệ nhân tạo để quản trị tài chính và cai quản nhân sự chỉ bằng cách ra lệnh bằng giọng nói. Đây được coi là một trong những software quản trị doanh nghiệp tốt nhất tại Viet Nam trong năm 2019

kiểm soát lượng tồn kho: nền tảng ERP giúp kiểm soát nhìn thấy trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở nơi nào, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào quan trọng thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp công ty lên plan cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). toàn bộ sẽ làm giảm ngân sách, giảm số người quan trọng, tăng mau tốc độ làm việc.

hợp lý hóa hoạt động về nhân sự: Nhờ software ERP mà nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ sử dụng việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân sự đang sử dụng là bao nhiêu (để tính lương và các phúc lợi khác), ngay cả khi những người nhân viên đó sử dụng việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý không giống nhau. nhân viên cũng vui hơn vì với software ERP, công ty đủ nội lực trả lương cho họ đúng thời gian hơn.Việc vận dụng software ERP vào hoạt động quản lý đang cung cấp những lợi ích đáng kể cho công ty. Nhất là khi ERP k chỉ được thiết kế cho các doanh nghiệp to mà còn phù hợp dùng cho cả các công ty vừa và nhỏ.

vận dụng của ERP không chỉ giúp các doanh nghiệp đơn giản hơn trong thao tác quản lý hoạt động mà còn giúp nâng cao tính hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu của KH và tăng trưởng tính cạnh tranh của công ty đó. Vai trò của ERP so với công ty thực sự là đáng kể, bởi vậy việc sớm trau dồi hiểu biết về nền tảng này là quan trọng để chủ động kiếm tìm và chọn phương pháp phù hợp.

Nguồn: http://www.misa.com.vn