Các bước trong quy trình tuyển dụng là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề các bước trong quy trình tuyển dụng. Trong bài viết này Odoovietnam.vn sẽ Tổng hợp các bước trong quy trình tuyển dụng mới nhất 2020
Mục lục
Tổng hợp các bước trong quy trình tuyển dụng mới nhất 2020
Bước 1: sẵn sàng kế hoạch tuyển nhân viên
Là khâu trước hết cũng là khâu quan trọng trong công cuộc tuyển nhân sự nhân viên, khâu này quyết định bạn có thành công hay k. Bạn càng chuẩn bị cụ thể, chi tiết và chuẩn thì càng easy thực hiện và kết quả. Nói hướng dẫn khách, bước sẵn sàng kế hoạch tuyển nhân viên giống như là nền tảng, “đòn bẫy” để tạo đà cho các bước tuyển dụng kế tiếp.
Ngay cả những công việc nhỏ nhất như Thời gian tuyển nhân viên, yêu cầu ứng viên, thông báo tuyển nhân viên cần những gì, giới thiệu công việc, .. Cũng phải cần chuẩn bị kĩ lưỡng và chi tiết.
Để kích like và tăng trưởng tính hấp dẫn, thu hút được các ứng viên xuất sắc, các nhà phỏng vấn nên sẵn sàng chu đáo phần mô tả về công ty của mình, diễn giải một mẹo ngắn gọn, cuốn hút và đẩy quá đủ các thông tin quan trọng nhát về công ty, văn hoá, con người. nhà tuyển dụng nên lưu ý một điểm, không nên nói những cái k đúng với thực tế, điều này easy khiến các ứng viên mất lòng tin.
Một phần quan trọng không kém chính là bản giới thiệu công việc về vị trí, yêu cầu mà công việc đặt ra, quyền lợi, nghĩa vụ của ứng viên cùng với những điều kiện làm việc để các ứng viên phân tích chính mình xem đã thêm vào và đáp ứng được những yêu cầu của công ty hay chưa.
không những thế, bản chi tiết về ích lợi, tiền lương và những phúc lợi không giống cũng nên được cung cấp đa số bởi nó là một nguyên nhân rất cần thiết đến thu hút các ứng viên tham dự ứng tuyển.
Bước 2: Thông báo tuyển nhân sự
Sau khi đang hoàn tất các việc chuẩn bị cho quy trình tuyển nhân sự thì nhà tuyển dụng cần thông báo tuyển nhân viên để các ứng viên biết đến. Việc thông báo này phải đảm bảo ngắn gọn, xúc tích nhưng những nội dung cơ bản phải được truyền tải đến các ứng viên theo cách tốt nhất và hiệu quả nhất.
Các thông báo tuyển nhân sự send đến ứng viên có rất nhiều hướng dẫn, có thể thông báo trên trang web chính của doanh nghiệp, trên trang mạng xã hội, các diễn đàn, hội nhóm, các trang tuyển việc làm, tạp chí … nhà tuyển dụng nên chọn những phương tiện thông dụng nhất sao cho thông báo tuyển nhân sự đến các ứng viên, không những thế cũng nên nhìn thấy xét và cân nhắc các ngân sách.
Bước 3: Tiếp nhận và tiến hành chắt lọc hồ sơ ứng viên
Sau khi thông báo tuyển nhân sự được tải tuyển, có rất nhiều ứng viên đến nộp hồ sơ ứng tuyển. Người tuyển dụng cần phải thu nạp hết all các hồ sơ này, tránh những trường hợp bỏ sót hay ưu tiên hồ sơ của những người có quan hệ.
Dù vậy nhưng không phải hồ sơ nào cũng sẽ phù hợp với yêu cầu công việc đó, chưa kể nhiều ứng viên send đại hồ sơ dù vị trí công việc không phải phù hợp với bản thân. Khâu tập hợp hồ sơ ứng viên vô cùng quan trọng, nhà phỏng vấn nên căn cứ vào các yêu cầu của công việc, hồ sơ của ứng viên về trải nghiệm, bằng cấp, trình độ … để lựa chọn ra một lượng hồ sơ thích hợp. Khâu này yêu cầu các nhà phỏng vấn cần phải minh bạch và công bằng.
Bước 4: Phỏng vấn và rà soát trắc nghiệm
Sau bước lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành đặt lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên được lựa chọn. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể xem xét, đánh giá lại khả năng trình độ của ứng viên có phù hợp với công việc hay k. Trong quy trình này, nhà phỏng vấn sẽ đặt những câu hỏi nhằm khai thác năng lực, tiềm năng và kĩ năng của các ứng viên.
Những bài tra cứu trắc nghiệm sẽ làm nhà tuyển dụng phân tích đúng trình độ chuyên môn thực tế của các ứng viên. nhà tuyển dụng đủ nội lực kiểm tra IQ, tra cứu về ngoại ngữ, văn hóa chuyên lĩnh vực, … từ đó tìm ra những ứng viên xuất sắc, công cuộc này đòi hỏi nhà phỏng vấn theo dõi sát sao và công bằng.
bên cạnh đó, các ứng viên sẽ được nhà phỏng vấn cung cấp đa số thông tin về lương, chế độ sử dụng việc, ích lợi, phúc lợi và ứng viên sẽ quyết định có sử dụng hay không.
Bước 5: Thử việc
Sau khi đã chọn lựa được những ứng viên xuất sắc nhất sau vòng chọn và phỏng vấn, các ứng viên sẽ được nhận vào tập sự thử việc. Đây là một trong những công đoạn chông gai với rất nhiều thử thách để các ứng viên phải thể hiện được những năng lực của mình. nhà tuyển dụng hãy theo dõi sát sao tiến trình thử việc của các ứng viên, từ đó đưa ra những quyết định cuối cùng.
Bước 6: Quyết định tuyển nhân sự
nhà phỏng vấn đưa ra quyết định sau một thời gian thử việc của các ứng viên. Khi được tuyển nhân viên chính thức, họ sẽ trở thành nhân sự doanh nghiệp sau đó hai bên tiến hành chính thức kí hợp đồng. Và người tuyển dụng cần phải giải đáp những thắc sang chảnh của nhân viên mới về những thông tin cơ bản nhất liên quan đến nhân sự.
Sau khi hoàn thiện xong các giai đoạn, nên có sự họp bàn và nghiên cứu lại toàn bộ quá trình tuyển nhân sự. Những gì đang đạt được như mục đích ban đầu, những gì chưa đạt được cần bổ sung hoặc có plan bổ sung cần thiết.
Quy trình tuyển nhân viên nhân viên rất khó khăn và tốn rất nhiều thời gian, công sức và ngân sách, đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo. Nếu nhà tuyển dụng biết áp dụng quy trình này một hướng dẫn linh động nhất, thì 1Office tin rằng, họ sẽ tuyển nhân viên được những ứng viên suất sắc nhất cho doanh nghiệp mình.
Nguồn: 1office
