Hóa đơn thương mại là gì là một trong những keyword được search nhiều nhất trên Google về chủ đề hóa đơn thương mại là gì. Trong bài viết này, odoovietnam.com.vn sẽ viết bài viết Hóa đơn thương mại là gì? Tại sao chúng ta cần phải hiểu về hóa đơn thương mại?
Mục lục
Hóa đơn thương mại là gì? Tại sao chúng ta cần phải hiểu về hóa đơn thương mại?
Hóa đơn thương mại, tiếng Anh là Commercial Invoice, là một chứng từ cần thiết trong ngoại thương, và cũng cần thiết k kém trong bộ hồ sơ hải quan.
Trong quá trình làm thủ tục, tôi thấy thấy nhiều KH sẵn sàng chứng từ rất đối phó, nhiều khi số liệu vênh váo với các chứng từ khác. Thậm chí cá biệt còn có KH không biết cách soạn Hóa đơn thế nào cho hợp lệ.
Với những ai chưa quen sử dụng chứng từ này, tốt nhất là lựa chọn một file mẫu hóa đơn thương mại, để đọc qua, rồi dựa vào đó mà sử dụng cho mau.
Content chính của hóa đơn thương mại
như bạn thấy trong hình trên, về cơ bản hóa đơn sẽ gồm những nội dung chính sau:
- Số & ngày lập hóa đơn
- Tên, địa chỉ người bán & người mua
- Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tài nguyên
- Điều kiện cơ sở giao hàng
- Điều kiện thanh toán
- Cảng xếp, dỡ
- Tên tàu, số chuyến…
Mục tiêu của hóa đơn thương mại
Thực ra, một trong những mục tiêu chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ thanh toán: người bán đòi tiền người mua. Nghĩa là tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tài nguyên trên hóa đơn.
vì vậy, phải thể hiện được thông tin này trên Invoice: số tài nguyên cần thanh toán, kèm theo những content không giống về món hàng, tỉ lệ, điều kiện thanh toán…
Với một số bạn chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một tí giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Chi tiết đóng gói, hay Phiếu đóng gói (Packing danh sách). Hai loại chứng từ này nhiều khi Nhìn gần giống nhau, và có nhiều thông tin trùng lặp nhau, nhưng có tính năng không giống nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện món hàng bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Nội dung theo yêu cầu UCP 600
Với lô hàng được thanh toán theo phương pháp tín dụng chứng từ (L/C), content của Invoice phải đảm bảo những yêu cầu của UCP 600. Tôi xin được trích nội dung trong chủ đề có tên lý luận văn về hóa đơn thương mại của Trường ĐH mở Tp.HCM:
- Người lập hóa đơn phải là người bán ( nếu sử dụng bí quyết nhờ thu, chuyển tiền,…), thể hiện là người hưởng thụ ghi trên L/C nếu như sử dụng phương pháp tín dụng chứng từ.
- Được lập cho khách hàng hoặc là người mở thư tín dụng.
- Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
- Hóa đơn thương mại k cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
- Việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hay các giao dịch không giống trong hóa đơn phải thích hợp với giới thiệu món hàng trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, chi phí, quy hướng dẫn, chủng loại.
- Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những để ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
- Các chi tiết của hóa đơn không tranh chấp với các chứng từ khác.
Nếu sản phẩm của bạn k thanh toán bằng L/C, thì dĩ nhiên k bắt buộc phải áp dụng những yêu cầu trên.
tuy vậy, những yêu cầu của UCP đưa tính quốc tế, khá hữu ích để xem qua trong tiến trình biên soạn thảo Invoice. Nếu áp dụng theo một cách phù hợp, bạn có thể tránh được việc bị KH nước ngoài yêu cầu sửa đổi (nếu xuất hàng), hoặc yêu cầu người bán nước ngoài bổ sung chỉnh sửa nội dung cho đầy đủ, hợp lệ (với hàng nhập khẩu vào Việt Nam).
content Hóa đơn thương mại phù hợp chỉnh cũng giúp ích cho việc sử dụng thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.
Một số lỗi đa dạng cần tránh:
Trong công cuộc sử dụng dịch vụ hải quan, tôi thấy nhiều doanh nghiệp sử dụng Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng. Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến công cuộc thông quan hàng hóa:
- Hóa đơn k thể hiện điều kiên giao hàng giống như FOB (kèm tên cảng xuất), hay CIF (kèm tên cảng nhập).
- Người xuất khẩu sale theo giá giao hàng (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại kênh xếp hàng, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
- Người giao hàng nước ngoài sale có hoa hồng nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà k thể hiện số tiền hoa hồng.
- mô tả món hàng không rõ ràng, thiếu một số thông tin yêu cầu, gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại v.v…
nguồn: www.container-transportation.com
