Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính tưởng không tiện ích nhưng lại rất hữu dụng. Nếu bạn làm việc văn phòng thì nên thử dụng Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính một lần. Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới và chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhé.
Mục lục
Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính có tác dụng gì?
Ứng dụng nhắc nhở công việc trên máy tính là một công cụ lập chiến lược nhằm giúp người sử dụng quản lý các đầu mục hoạt động và các ứng dụng đáp ứng công việc ấy.
- Ứng dụng giúp con người sắp đặt công việc, các sự kiện sắp tới một cách bài bản, thích hợp, có tổ chức.
- Nó tương tự như một bảng tổng hợp và thống kê các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn của từng cá nhân/nhóm để người quản lý giản đơn theo dõi, nhận xét đạt kết quả tốt hoạt động.
- Danh sách nhiệm vụ được phân loại theo trạng thái cho từng nhiệm vụ : vai trò đang hành động, nhiệm vụ khẩn cấp, nhiệm vụ trong ngày,…
- Phần mềm nhắc nhở hoạt động trên máy tính có thể đưa ra những lời nhắc nhở để bạn không bỏ sót bất kì hoạt động nào.
- Trong hoàn cảnh bạn bỏ quên, ứng dụng tự động gởi đi những cảnh báo khẩn cấp, thu hút người dùng bảo đảm công việc đúng quy trình.
- Phần mềm có tính năng giống như một tờ lịch online, hợp lý để ghi chú những sự kiện quan trọng ( lịch họp, sinh nhật, lễ kỷ niệm,…).
- Phần mềm cam kết tính riêng tư, cá nhân hóa riêng biệt các task của từng người. cùng lúc đó, bạn cũng có khả năng chia sẻ nó đến những người chi tiết để theo dõi tiến độ công việc.
- Giúp đỡ ghi lại những ý tưởng, hình ảnh, video clip nhằm sửa đổi và cải thiện công việc thông minh của người sử dụng.
Xem thêm Quản trị nhân sự bao gồm những nhóm công việc gì
Tổng hợp những phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính
Phần mềm nhắc nhở hoạt động Pnotes
Phần mềm nhắc công việc Pnotes được thiết kế theo giao diện sticky (miếng dán), cho phép bạn quản lý các ghi chú và hiển thị chúng trên màn hình laptop. Với Pnotes, bạn có thể thỏa sức định dạng font chữ, màu chữ, chèn thêm icon, hyperlink… theo ý thích. Quan trọng, cộng thêm cơ chế đặt lịch nhắc nhở hoạt động bằng âm thanh báo và cài đặt password bảo vệ nội dung ghi chú.
Pnotes phù hợp với hệ điều hành Windows, chiếm dung lượng cực nhỏ nên được giới văn phòng trên toàn thế giới đề cao. Hiện tại, áp dụng này có giúp đỡ đa ngôn ngữ, trong đó được nhiều người biết đến Việt.
Ứng dụng nhắc việc Sticky notes
Về giao diện, phần mềm nhắc nhở công việc Sticky notes khá đồng nghĩa với Pnotes. Tuy vậy, nó lại được cài đặt sẵn từ Windows 7 trở lên và có khả năng đơn giản truy xuất bằng việc click vào menu Start, gõ “sticky notes” và nhấn Enter là có khả năng dùng ngay chứ không luôn phải tải xuống rồi thiết lập như những phần mềm nhắc việc trên máy tính khác.
Với Sticky notes bạn cũng có khả năng tùy chỉnh kích cỡ và màu nền của miếng dán, chèn ảnh, định dạng lại văn bản bằng các phím tắt như tạo văn bản có đường gạch ngang ở giữa (Ctrl + T), tăng size chữ (Ctrl + Shift + >), tạo danh sách gạch đầu dòng (Ctrl + Shift + L)…
Xem thêm Chức danh công việc là gì? Phân biệt chức vụ và chức danh công việc
Tick Tick
Tổng quan
Tick tick có thể được đánh giá hầu như là “bản sao” của Todoist, với bố cụ và giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10. Tick Tick thậm chí còn cộng thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng.
Phù hợp với các thiết bị
- Trình duyệt
- MacOS
- Windows
- Android
- iOS
Chi phí
- Có bản dùng không mất phí với những chức năng giới hạn
- Bản Premium, đầy đủ công dụng giúp đỡ với giá $2.79 (~65.000 VND)/ tháng và $28 (~650.000 VND)/ năm.
Microsoft To-Do
Tổng quan
Nếu như bạn đang tìm kiếm một áp dụng nhắc việc phù hợp tốt với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To-Do sẽ là một ứng cử viên tương đối ổn. Đây là ứng dụng thuần túy dùng cho mục đích nhắc việc, có khả năng chiều lòng những mong muốn ghi nhớ đơn giản nhất cảu người sử dụng.
Tương thích với các thiết bị
- Trình duyệt
- macOS
- Windows
- Android
- iOS
Chi phí
Miễn phí sử dụng
Xem thêm Công việc chăm sóc khách hàng là gì? Vì sao phải hiểu công việc chăm sóc khách hàng?
Evernote
Một phần mềm ghi chú giúp đỡ đa nền tảng (Android,IOS, Windows Phone, máy tính bảng,..)
Vì sao evernote được nhiều người biết tới ? tồn tại những công dụng phổ biến giống như bao ứng dụng khác (định dạng text, ảnh, tạo list,…) ứng dụng nhắc nhở hoạt động evernote có thêm những công dụng nổi bậc như:
- Đánh dấu ghi chú thường sử dụng
- Tạo link giữa các ghi chú
- Tìm kiếm nâng cao: tìm note theo ngày, theo tập tin,…
- Kết hợp với áp dụng chụp màn hình và thay đổi Skitch
- Mã hóa một đoạn chữ để bảo mật nội dung.
- Đặc biệt, lugin website clipper cho phép người sử dụng “cắt” thông tin một phần trang web rồi lưu vào evernote
Trên đây là những phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính được ưa chuộng nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( bizfly.vn, resources.base.vn,… )
